【本网讯】9月7日上午，学校在行政楼第七会议室召开2015年迎新工作协调会。学校副校长于世祥，驻校选培办、党政办公室、组织人事处、宣传统战部、教务处、研究生处、学生工作处、招生就业处、保卫处、计划财务处、后勤管理处、信息中心、校团委、图书馆及后勤服务公司等部门负责人，各学院党总支书记或副书记，各学院新生辅导员，学生工作处相关人员参加了会议。会议由于世祥主持。

会议现场

会上，相关部门逐一汇报了迎新准备情况。党政办公室主任助理刘琰琰表示，党政办将竭力做好军训动员、汇报表演及开学典礼的准备工作；组织人事处副处长王晓锋要求新生辅导员认真审核新生的党员接收材料；宣传统战部副部长丁恒康通报了2015年迎新宣传工作；教务处副处长易平通报了新生教材发放、教师保障等工作；研究生处副处长朱西平介绍了研究生新生数据通报及报到手续办理的注意事项；招生就业处处长李黎要求各学院认真做好新生入学资格复查工作、新生学籍注册工作，杜绝冒名顶替等行为；保卫处副处长许峻强调新生辅导员要做好户口未迁入学校新生的资料收取工作；校团委副书记马义华通报了迎新志愿者组织培训情况；计划财务处处长李萍通报了新生学费收取等事宜；后勤管理处处长羊裔高通报了床上用品、新生体检、IC卡等后勤准备情况；信息中心副主任方睿介绍了报到信息采集及发布情况；驻校选培办干事邵明亮介绍了国防生新生体检、被装清理及遴选军训助理教官相关情况；后勤服务公司总经理袁世斌通报了暑期学生宿舍的热水改造、空调安装情况。

与会人员就学校学生宿舍热水供应、通宵供电、空调使用管理办法进行了讨论，并形成了修改意见。

学生工作处处长戴丽红通报了新生接站服务、现场报到、迎新氛围营造、服务保障、床上用品购买、住宿安排、电子注册、身份核查、助学贷款、绿色通道、咨询服务、资料发放等各方面的安排，强调所有参与迎新工作的人员必须佩带工作牌，新生辅导员必须坚守工作岗位，接待人员要耐心、细致、周到、热情地为新生及家长服务，各单位应协调联动、紧密配合，保证新生接待工作有序进行。

于世祥做会议总结。他指出，迎新工作是大学工作的一个重要节点，也是一项常规性工作，是向广大新生、新生家长和社会展现亚盈-（中国）科技公司良好的精神风貌，提升学校知名度的一个重要途径和契机。他对相关职能部门、各学院党总支提出三点希望，一要树立全校一盘棋思想，高度重视，努力为学生和家长提供便捷、舒适的服务，切实做到“以学生为本，方便同学，方便家长”；二要抓好落实，把工作做实做细，不留死角；三要做好安全引导、秩序维护等工作，提醒学生做好防盗防骗工作。最后，他还强调迎新工作时间紧，任务重，但一定要精心准备，确保迎新工作平安、顺利、圆满完成。