各位老师、同学：

为减少学校教材领取结算中的错误，减少同学们在学籍变动、毕业等诸多状况下因结算教材款而多次往返教材科、计财处办公室的繁琐过程，也为减少同学们交纳、结算教材款的麻烦程度，学校教务处和计财处联合研发了亚盈-（中国）科技公司教材管理系统，经测试，在10月9日开通使用。

现将有关事宜说明如下：

一、 亚盈-（中国）科技公司教材管理系统网页位置：

该系统使用后，学习委员再也不用和班上的每位同学收款、交款，退款；毕业时也不用找每位同学回忆一年级你领了什么书，三年级你又领了什么，也许学习委员和同学都不记得啦；也不用到教材科、计财处反复核对、计算、结算；

学籍异动的同学也不需要联系原来的、又要联系现在的学习委员、还要教材科、计财处结算等。

二、各班领取教材和交费的基本流程

1、各班学习委员登陆亚盈-（中国）科技公司教材管理系统，系统网址：http://210.41.225.229:8080/Income1/booklogin.jsp

用户名：学号；密码：学号；（密码可修改）

网页右上角有使用说明的文档和使用视频。

2、各班学习委员按照管理系统中公布出的本学期教材计划，统计班上每位同学本学期所需教材，然后按照教材科规定的时间，在管理系统中为全班同学选取教材，保存生成教材领取结算单；

3 、教材科审核各班选取教材情况。

4、各班学习委员打印经教材科审核后的领取结算单，到教材科领取教材；

如需补领教材，学习委员仍按照上述1-4的步骤操作；如需退、换已领教材（教材要符合教材科退换要求），学习委员还按照上述1-4的步骤操作，只是将退教材的数量输为负数即可。

5、教材科核对好本学期全校各班级教材结算单后，将其转交计财处作为教材费依据。

6、计财处将每位同学的应收教材款导入收费系统， 同学们在网上交费。

三、本学期各班使用新教材管理系统的注意事项

1、2013-2015级老生因在假期不便联系通知，为了保证顺利上课，故本学期开学依然按老办法领取了教材；

为不打扰2016级新生军训，新生本学期也依然按老办法领取教材。

2、各班学习委员在10月9日-20日登陆系统，按照本学期实际领书情况，完成上述1—4流程。

3、从11月1日开始，登陆计财处网页交教材款（PC端和手机端都可以缴纳）。

4、从下学期开始，无论老生新生一律使用管理系统网上选教材、领取教材、交教材款。

四、2013-2015级各班学习委员在本学期将原所领教材结算完毕。

五、学院（部门）、教师领取结算教材的流程

1、学院教学秘书登陆亚盈-（中国）科技公司教材管理系统，用户名：工资号；密码：收入管理系统密码。

2、教学秘书在管理系统中为部门教师选取教材，保存、打印教材领取结算单，请学院（部门）领导签字；

3、教材科汇总各学院（部门）领教材情况，转至计财处在各学院（部门）教学运行费中划款。

4、学院（部门）教师单独领教材，流程和教学秘书领教材流程一样，登陆用户名：工资号；密码：收入管理系统密码。

由于系统研发时间较为仓促，系统可能还存在许多的不足。老师、同学们在使用过程中如果发现问题或有好的建议，请及时与我们联系：教材科，电话85966002，马老师；计财处，85966221，牛老师（QQ联系：284387028）。

非常感谢您的理解和支持！

特此通知

                                                                                                                  教务处    计财处

                                                                                                                   2016年10月8日